Privacyverklaring always on marketing

Artikel 1. Verwerkingsverantwoordelijke en algemene informatie

1.1. In deze privacyverklaring staat informatie over het verwerken van uw persoonsgegevens door Always On Marketing als verwerkingsverantwoordelijke als u een of meerdere diensten van Always On Marketing afneemt of wenst af te nemen.

1.2. De bedrijfs- en contactgegevens van Always On Marketing zijn:

RED IVY B.V., handelend onder de naam “Always On Marketing”

Zilverparkkade 71

8232 WK Lelystad

KvK-nummer: 68725736

Tel: 06 – 5238 2866

E-mail: info@alwaysonmarketing.nl

1.3. Voor Always On Marketing is een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Always On Marketing verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG.

1.4. Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens is:

a. opstellen en sturen van de offerte;

b. uitvoeren van de overeenkomst;

c. sturen van nieuwsbrieven;

d. voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Hieronder staat o.a. welke persoonsgegevens Always On Marketing daarvoor verwerkt, de grondslagen van de verwerkingen, de bewaartermijnen en informatie over uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die Always On Marketing van u verwerkt.

1.5. Always On Marketing werkt persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte.

Artikel 2. Opstellen en sturen van de offerte

2.1. Indien u als eenmanszaak een offerte aanvraagt bij Always On Marketing, dan verwerkt Always On Marketing de volgende persoonsgegevens:

a. naam;

b. bedrijfsnaam;

c. adresgegevens van uw bedrijf;

d. telefoonnummer;

e. e-mailadres.

2.2. Indien u als vertegenwoordiger of contactpersoon van een bedrijf een offerte aanvraagt bij Always On Marketing, dan verwerkt Always On Marketing de volgende persoonsgegevens:

a. naam;

b. telefoonnummer;

c. e-mailadres.

2.3. De grondslag van het verwerken van deze persoonsgegevens is het uitvoeren van de overeenkomst, waaronder tevens dient te worden verstaan het op uw verzoek voor de totstandkoming van de overeenkomst nemen van maatregelen, zoals het op uw verzoek sturen van een offerte.

2.4. Always On Marketing verwerkt deze persoonsgegevens om:

a. de offerte op te stellen;

b. contact met u op te nemen indien Always On Marketing meer informatie van u nodig heeft voor het opstellen van de offerte;

c. via de e-mail de offerte naar u te sturen.

2.5. Indien u na de offerteaanvraag geen overeenkomst met Always On Marketing aangaat, dan bewaart Always On Marketing de persoonsgegevens maximaal 1 jaar nadat de offerte naar u is gestuurd.

Artikel 3. Uitvoeren van de overeenkomst

3.1. Indien u als eenmanszaak een overeenkomst aangaat met Always On Marketing, dan verwerkt Always On Marketing de volgende persoonsgegevens:

a. naam;

b. bedrijfsnaam;

c. adresgegevens van uw bedrijf;

d. telefoonnummer;

e. e-mailadres;

f. inloggegevens van bepaalde accounts waartoe Always On Marketing toegang tot heeft in het kader van de marketingwerkzaamheden.

Voor de totstandkoming van de overeenkomst zijn de persoonsgegevens genoemd in sub. a. t/m e. noodzakelijk.

3.2. Indien u als vertegenwoordiger of contactpersoon van een bedrijf een overeenkomst aangaat met Always On Marketing, dan verwerkt Always On Marketing de volgende persoonsgegevens:

a. naam;

b. telefoonnummer;

c. e-mailadres;

d. inloggegevens van bepaalde accounts waartoe Always On Marketing toegang tot heeft in het kader van de marketingwerkzaamheden.

Voor de totstandkoming van de overeenkomst zijn de persoonsgegevens genoemd in sub. a. t/m c. noodzakelijk.

3.3. Zonder de noodzakelijke persoonsgegevens kan geen overeenkomst met Always On Marketing worden aangegaan.

3.4. De grondslag van de verwerking van de persoonsgegevens genoemd in dit artikel is het uitvoeren van de overeenkomst.

3.5. De grondslag van de verwerking van de persoonsgegevens die op de factuur staan, zoals van een eenmanszaak de bedrijfsnaam en het adres, is een wettelijke verplichting.

3.6. Always On Marketing verwerkt deze persoonsgegevens o.a. om:

a. de overeenkomst uit te voeren, zoals, maar niet beperkt tot:

i. als beheerder toegang te krijgen tot een account om de overeengekomen marketingwerkzaamheden uit te voeren, zoals het plaatsen van online advertenties en het plaatsen van berichten op een social media account;

ii. het verlenen van toegang tot de virtuele marketingassistent app;

iii. het verzorgen van een training, cursus of inspiratiesessie;

iv. u in kennis te stellen van tariefwijzigingen;

v. opnemen van contact, via de e-mail of telefonisch, i.v.m. de uitvoering van de overeenkomst;

vi. het maken van een afspraak voor het bespreken van de voortgang van de werkzaamheden;

b. een klantrelatie met u te onderhouden;

c. een klacht in behandeling te nemen;

d. de factuur op te stellen;

e. de factuur via de e-mail te sturen;

f. de betaling te verwerken;

g. een vordering te incasseren.

3.7. Always On Marketing bewaart de persoonsgegevens na de overeenkomst maximaal 1 jaar.

3.8. De persoonsgegevens die op de factuur staan worden 7 jaar bewaard, conform de fiscale bewaartermijn.

Artikel 4. Nieuwsbrieven

4.1. Indien u klant bent geworden van Always On Marketing, dan worden naar u nieuwsbrieven gestuurd met inzichten, tips en trends over online marketing, mits u niet bij het vergaren van uw e-mailadres verzet heeft aangetekend tegen het gebruik van uw e-mailadres voor het sturen van nieuwsbrieven. Indien de nieuwsbrief wordt gebruikt voor commerciële doeleinden, dan zal de nieuwsbrief enkel betrekking hebben op diensten die gelijksoortig zijn aan de diensten die u van Always On Marketing afneemt of heeft afgenomen.

4.2. In het kader van het sturen van nieuwsbrieven verwerkt Always On Marketing uw e-mailadres. De grondslag van deze verwerking is het gerechtvaardigde belang van Always On Marketing, zijnde marketing.

4.3. U kunt zich altijd afmelden voor de nieuwsbrieven van Always On Marketing. In elke nieuwsbrief die naar u is gestuurd, staat een afmeldlink waarmee u zich kunt afmelden voor de nieuwsbrieven. U kunt zich ook afmelden voor nieuwsbrieven door contact met Always On Marketing op te nemen, zie artikel 1.2 voor de contactgegevens. Nadat u zich heeft afgemeld voor de nieuwsbrieven, wordt uw e-mailadres verwijderd uit de verzendlijst voor het sturen van nieuwsbrieven.

Artikel 5. Inschakelen van derde partijen en verstrekking aan derden

5.1. Always On Marketing schakelt bij de uitvoering van zijn bedrijfsactiviteiten derde partijen in die persoonsgegevens verwerken, zijnde: softwareleveranciers en online dienstverleners, zoals voor de relatiedatabase, voor een boekhoudprogramma, voor het maken van offertes en voor het verlenen van een e-mail service, en een incassobureau.

5.2. Met bedrijven die in de zin van de AVG worden aangemerkt als een verwerker en die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Always On Marketing sluit Always On Marketing een verwerkersovereenkomst of de afspraken omtrent deze verwerking staan in de (algemene) voorwaarden van de betreffende verwerker.

5.3. Always On Marketing kan uw persoonsgegevens aan een derde partij verstrekken indien:

a. Always On Marketing daartoe wettelijk verplicht is, zoals het verstrekken van persoonsgegevens aan de Belastingdienst, politie of justitie;

b. het noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals de verstrekking aan een derde partij die Always On Marketing inschakelt bij de uitvoering van de overeenkomst;

c. u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Artikel 6. Toestemming

Een verleende toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken kan door u altijd worden ingetrokken.

Artikel 7. Wissen van persoonsgegevens

U heeft het recht Always On Marketing te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen. Na dat verzoek zal Always On Marketing de persoonsgegevens verwijderen uit zijn systemen o.a. indien:

a. de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt;

b. u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en dat bezwaar terecht is;

c. de persoonsgegevens onjuist of achterhaald zijn.

Artikel 8. Recht op inzage, overdracht en correctie

8.1. Op verzoek verleent Always On Marketing aan u inzage in de persoonsgegevens die Always On Marketing van u verwerkt en verstrekt Always On Marketing u kosteloos een kopie van deze persoonsgegevens zodat u de persoonsgegevens aan een derde kunt verstrekken.

8.2. Always On Marketing biedt u de mogelijkheid om kosteloos eventueel onjuiste gegevens die Always On Marketing van u verwerkt te laten corrigeren.

Artikel 9. Recht van bezwaar

U kunt bij Always On Marketing bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien u daarvoor gezien uw specifieke situatie een goede reden heeft. Nadat Always On Marketing het bezwaar van u heeft ontvangen, stopt Always On Marketing met de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij Always On Marketing bij de verwerking van uw persoonsgegevens gerechtvaardigde belangen heeft die zwaarder wegen dan uw belang.

Artikel 10. Recht van beperking

Indien door u een verzoek is ingediend i.v.m. uw persoonsgegevens of een bezwaar is ingediend i.v.m. de verwerking van uw persoonsgegevens en het in behandeling nemen, verwerken en uitvoeren van het verzoek of bezwaar een tijd duurt, dan kunt u Always On Marketing verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

Artikel 11. Vragen, verzoeken en klachten

11.1. Voor:

a. vragen over deze privacyverklaring en/of over de wijze waarop Always On Marketing uw persoonsgegevens verwerkt; of

b. het uitoefenen van een van de hierboven omschreven rechten; of

c. het melden van (vermoedelijke) misbruik dat wordt gemaakt van uw persoonsgegevens,

kunt u contact opnemen met Always On Marketing, zie artikel 1.2 voor de contactgegevens.

11.2. Indien u een beroep doet op een van uw rechten ten aanzien van de persoonsgegevens, dan:

a. kan Always On Marketing, indien Always On Marketing twijfelt of hij met de juiste persoon te maken heeft, om extra informatie vragen;

b. informeert Always On Marketing u binnen 1 maand na het ontvangst van het verzoek over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven.

11.3. Indien Always On Marketing op uw verzoek persoonsgegevens corrigeert, aanvult of verwijdert of de verwerking van de persoonsgegevens beëindigt of beperkt, dan stelt Always On Marketing u daarvan op de hoogte.

11.4. Indien u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens door Always On Marketing niet in overeenstemming is met deze privacyverklaring en/of met de toepasselijke wet- en regelgeving, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 12. Wijzigingen

Always On Marketing behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring, bijvoorbeeld vanwege een wetswijziging. Always On Marketing publiceert de nieuwste versie van zijn privacyverklaring op de website.

Artikel 13. Cookies

De website van Always On Marketing maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over cookies kunt u de cookiebanner van Always On Marketing op de website raadplegen. Cookies waarvoor toestemming is benodigd, worden enkel gebruikt nadat u bij het eerste bezoek aan de website daarvoor uw toestemming heeft gegeven.

Deze privacyverklaring treedt in werking op 01-07-2026.